Q & A

Q1：如何申請中文學期/歷年成績單？

A1：

◎在學生：

1.現場辦理：至自動繳費機申請繳費，現場列印領取。

2.郵寄辦理：至學生資訊網→聯合服務中心系統申請送出後並列印申請表，附上回郵信封(28元郵票)、身分證正反面影本及工本費，寄至淡水校區教務處課註組，收到文件後會儘快辦理寄出。

◎校友、休/退學生：

1.現場辦理：至自動繳費機申請繳費，現場列印領取。

2.郵寄辦理：至聯合服務中心系統申請送出並列印申請表，附上回郵信封(郵票28元)、身分證正反面影本及工本費，寄至淡水校區教務處課註組，收到文件後會儘快辦理寄出。

◎中國海專校友： ※所需工作天為7天

至聯合服務中心系統申請送出並列印申請表，現場辦理繳交相關文件或郵寄方式附上回郵信封(28元郵票)、身份證正反面影本及工本費，寄至淡水校區教務處課註組，收到文件後會儘快辦理寄出。

註：1.申請表單

　　2.回郵信封填寫地址並黏貼28元郵票(一般信封袋)。

　　3.身份證正反面影本。

　　4.工本費：學期成績單(第一張30元、第二張起每一張加10元)；

              歷年成績單(第一張40元、第二張起每一張加20元)。

　　5.委託他人需附委託書。

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。

Q2：如何申請英文歷年成績單/英文畢業證書？

A2：

◎在學生：

1.現場辦理：至自動繳費機繳費申請，並將收據繳交至教務處課註組及繳交相關文件，於7個工作天後至教務處課註組領取。

2.郵寄辦理：至學生資訊網→聯合服務中心系統申請送出並列印申請表，附上回郵信封(36元郵票)、身份證正反面影本、二吋半身照片2張及工本費，寄至淡水校區教務處課註組，收到文件後會儘快辦理寄出。

◎校友：

至聯合服務中心系統申請送出並列印申請表，現場辦理繳交相關文件或郵寄方式附上回郵信封(36元郵票)、身份證正反面影本、二吋半身照片2張及工本費，寄至淡水校區教務處課註組，收到後會儘快辦理寄出。

註：1.申請表單

　　2.回郵信封填寫地址並黏貼郵票36元(可裝A4大小紙張)。

　　3.身份證正反面影本。

　　4.兩吋半身照片2張/份。

　　5.工本費：英文成績單40元/份；

              英文畢業證書100元/份(第一次辦理免費用)。

　　6.英文姓名需與護照相同(檢附護照影本)。

　　7.委託他人需附委託書。

※所需工作天為7天

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。

Q3：如何辦理畢業/學位證書遺失補發？

A3：

◎現場辦理：

至聯合服務中心系統申請送出並列印申請表，親自或委託他人(需附委託書)至學校教務處課註組列印繳費單，繳費完成將收據及相關文件繳交至教務處課註組，於7個工作天後至教務處課註組領取。

◎郵寄辦理：

至聯合服務中心系統申請送出並列印申請表，申請表內切結書(需簽名)，並附上回郵信封(36元郵票)、二吋半身照片2張、身分證正反面影本及工本費，寄至淡水校區教務處課註組，收到後會儘快辦理寄出。

註：1.申請表單

　　2.回郵信封填寫地址並黏貼郵票36元(可裝A4大小紙張)。

　　3.工本費：100元/份。

　　4.兩吋半身照片2張/份。

　　5.身份證正反面影本。

　　6.委託他人需附委託書。

※所需工作天為7天

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。

Q4：如何辦理畢業/學位證書影本蓋印？

A4：

◎現場辦理：

請親自或委託他人(需附委託書)攜帶畢業證書正本及影本，至淡水校區教務處課註組辦理。下午4點以前申請當天取件，下午4點以後申請隔天取件。

◎郵寄辦理：

請將畢業證書正本及影本，寄至淡水校區教務處課註組，並附上回郵信封(36元郵票)，收到後於隔日辦理寄出。

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。

Q5：如何辦理畢業/學位證書更改姓名？

A5：

◎現場辦理：

至聯合服務中心系統申請學籍資料更正申請單送出並列印申請表，並親自或委託他人(需附委託書)攜帶戶籍謄本正本1份、身分證正反面影本及畢業/學位證書正本，至淡水校區教務處課註組辦理，下午4點以前申請當天取件，4點以後申請隔天取件。

◎郵寄辦理：

至聯合服務中心系統申請學籍資料更正申請單送出並列印申請表，申請表、戶籍謄本正本1份、身分證正反面影本及畢業/學位證書正本，並附上回郵信封(36元郵票)，寄至淡水校區教務處課註組，收到後於隔日辦理寄出。

※若畢業/學位證書正本遺失，請再依Q3辦理畢業/學位證書遺失補發，並提出申請。

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。

Q6：如何辦理學生證補發？

A6：

◎現場辦理：

至自動繳費機繳費申請後將收據繳交至教務處課註組登記辦理，工本費250元，15個工作天(待製卡公司製卡)後取件。

◎通訊辦理：

至學生資訊網→聯合服務中心系統申請補發學生證並列印申請表，申請表、身分證正反面影本1份及工本費250元，並附上回郵信封(28元郵票)，寄至淡水校區教務處課註組，收到後於15個工作天(待製卡公司製卡)寄出。

※如遺失/損壞卡內有額度需退費者，悠遊卡公司將於7個工作天寄退費單至戶籍地址，如兩週後沒收到信件請致電詢問。

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。

Q7：我是在校生，如何辦理休、退學？

A7：

◎休學：

學生資訊網→聯合服務中心系統申請休學並列印申請單，攜帶家長同意書、學生證，至經相關單位流程審核核可後，將申請表及相關文件繳回教務處課註組，會給予休學證明，請依休學證明上之期限返校辦理復學。

◎退學：

學生資訊網→聯合服務中心系統申請退學並列印表單，攜帶家長同意書、學生證及二吋半身照片2張，經相關單位流程審核核可後，將申請表及相關文件繳回教務處課註組，並給予修業證明。※下午4點以前完成當天取件，4點以後完成隔天取件。

※詳細內容，敬請參閱本校網站公告之學則及休復學辦法。

◎疫情期間：建議待疫情趨緩，或學期結束(成績公告)後再到校辦理。

Q8：我是肄業生，如何申請修業(轉學)證明書？

A8：

1.已辦妥退學手續即可申請。

2.如沒辦理過退學手續者請至聯合服務中心系統申請退學並列印表單，攜帶家長同意書、學生證及二吋半身照片2張，經相關單位流程審核核可後，將申請表及相關文件繳回教務處課註組。並給予修業證明。※下午4點以前完成當天取件，4點以後完成隔天取件。

◎現場辦理：

請攜帶身分證正反面影本、二吋半身照片2張，親自或委託他人(需附委託書)，至聯合服務中心登錄申請後列印申請表，下午4點以前申請當天取件，4點以後申請隔天取件。

◎通訊辦理：

至聯合服務中心系統申請後列印申請表，身分證正反面影本、二吋半身照片2張，並附上回郵信封(28元郵票)，寄至淡水校區教務處課註組，收到於2個工作天後寄出。

※中國海專校友所需工作天為7天。

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。

Q9：休學之年限為何？

A9：

1.學生休學以一學年或二學年為期(一學年以上者得每年申請一次)。

2.休學二年期滿，因重病等無法及時復學者，得專案申請，經核准後再予延長休學一學年。

Q10：如何申請在學證明書？

A10：

◎現場辦理：

請攜帶學生證正本及正反面影本，直接至課註組蓋印即可。

如學生證遺失已申請補發者，急需在學證明者可至課註組辦理在學證明書1張。

◎通訊辦理：

請將申請案件名稱、學號、姓名填寫在空白紙上及身分證正反面影本，並附上回郵信封(28元郵票)，寄至淡水校區教務處課註組，收到後於隔日辦理寄出。

◎疫情期間：避免親自辦理，請以通訊申請為主。