1.組織架構
本校教務處下設招生中心、課務註冊組、教學發展中心,為因應各項教務行政、教學支援、招生作業等需要,由教務處定期或不定期召集相關單位召開教務會議、課程委員會、招生委員會等各項會議跨單位協調共商研議,俾利推動教務相關業務。
2.人員編制
教務處置教務長1人統籌、研擬與規劃全校教務相關業務;中心、組分置主任、組長各1人、組員合計11人,推動執行中心、組之相關業務。
3.業務職掌
(1) 處本部
- 秉承校長之命綜理教學相關事務。
- 督導本處各單位業務。
- 綜核本處各單位相關章則。
(2) 課務註冊組
- 課務及學籍、成績管理相關法規之修訂、報部相關事宜。
- 彙編學年度學生行事曆。
- 辦理學生休、退學及復學等學籍業務異動。
- 辦理學生科目學分抵免作業。
- 期中、期末及暑修考試事務及成績相關事宜。
- 審核畢業資格及學籍成績總表造冊。
- 召開畢業資格審查會議。
- 召開轉系科審查會議。
- 召開教務會議及校級課程委員會並綜理會議決議事項。
- 製發學籍及成績證明文件。
- 學生學籍相關名冊造冊及保存。
- 辦理學生註冊行政相關業務及統計。
- 全校開、排課暨相關資料之簽報。
- 預估及彙整學年度開課及教師總時數。
- 辦理學生各項選課相關業務。
- 處理上課、請益時間、調補課巡查之異常現象與學生反應事項。
- 全校教室編配。
- 檢視教室日誌教師填寫狀況。
- 屬全校性學生教學活動,通知教師停課、上課時間異動事宜。
- 推動課務、註冊系統自動化業務。
(3) 教學發展中心
- 本校學報之編印發行。
- 定期召開教科書採購委員會、學術審議小組、學報編輯委員會、及遠距教學委員會。
- 教育部補助本校改善師資案研究計畫及成果報告之審查。
- 彙整及公告各學期教師教科書清單。
- 辦理教學增能計畫、師生實務增能計畫、實務務課程計畫、設備更新計畫推動協調聯繫事宜並定期追蹤進度與績效。
- 綜理補救教學與教學評量事務。
- 協助教師教學改進、教材製作。
- 有關教師專業成長研討、研習、觀摩等規劃事項。
- 教學設備資源管理與調配。
- 校外刊物之交換。
- 數位教學平台業務(圖資中心支援技術部分)。
(4) 進修組
- 課務及學籍、成績管理相關法規之修訂、報部相關事宜。
- 辦理學生休、退學及復學等學籍業務異動。
- 辦理學生科目學分抵免作業。
- 期中、期末及暑修考試事務及成績相關事宜。
- 審核畢業資格及學籍成績總表造冊。
- 召開畢業資格審查會議。
- 製發學籍及成績證明文件。
- 學生學籍相關名冊造冊及保存。
- 辦理學生各項選課相關業務。
- 處理上課、調補課巡查之異常現象與學生反應事項。
- 辦理各種學籍資料報表填報。
- 緊急傷病事件急救與轉診處理。
- 新生體檢、缺點矯治、追蹤與輔導資料之彙整與建檔輔導管理。
- 辦理學生平安保險業務。
- 代辦兵役、獎懲、操行資料處理、學生出缺勤作業。
- 代辦就學貸款、學雜費減免、共同助學、清寒公費申辦,教育部急難、原住民、特殊教育獎助學金,台灣學產低收入戶學生獎助學金申辦、校內外各項獎助學金業務。