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教務處組織概況

1.組織架構

本校教務處下設招生中心、課務註冊組、教學發展中心,為因應各項教務行政、教學支援、招生作業等需要,由教務處定期或不定期召集相關單位召開教務會議、課程委員會、招生委員會等各項會議跨單位協調共商研議,俾利推動教務相關業務。

2.人員編制

教務處置教務長1人統籌、研擬與規劃全校教務相關業務;中心、組分置主任、組長各1人、組員合計11人,推動執行中心、組之相關業務。

3.業務職掌

(1) 處本部

  • 秉承校長之命綜理教學及招生相關事務。
  • 督導本處各單位業務。
  • 綜核本處各單位相關章則。

(2) 課務註冊組

  • 課務及學籍、成績管理相關法規之修訂、報部相關事宜。
  • 彙編學年度學生行事曆。
  • 辦理學生休、退學及復學等學籍業務異動。
  • 辦理學生科目學分抵免作業。
  • 期中、期末及暑修考試事務及成績相關事宜。
  • 審核畢業資格及學籍成績總表造冊。
  • 召開畢業資格審查會議。
  • 召開轉系科審查會議。
  • 召開教務會議及校級課程委員會並綜理會議決議事項。
  • 製發學籍及成績證明文件。
  • 學生學籍相關名冊造冊及保存。
  • 辦理學生註冊行政相關業務及統計。
  • 全校開、排課暨相關資料之簽報。
  • 預估及彙整學年度開課及教師總時數。
  • 辦理學生各項選課相關業務。
  • 處理上課、請益時間、調補課巡查之異常現象與學生反應事項。
  • 全校教室編配。
  • 檢視教室日誌教師填寫狀況。
  • 屬全校性學生教學活動,通知教師停課、上課時間異動事宜。
  • 推動課務、註冊系統自動化業務。

(3) 招生中心

  • 招生辦法及簡章訂定與修訂。
  • 有關招生名額、學制規劃、調整科班等業務。
  • 規劃招生宣導相關業務。
  • 召開招生委員會議。
  • 統籌辦理本校單獨招生、轉學考試等相關業務。
  • 配合辦理推薦甄選、聯合登記分發等招生管道委員會之業務。 

(4) 教學發展中心

  • 本校學報之編印發行。
  • 定期召開教科書採購委員會、學術審議小組、學報編輯委員會、及遠距教學委員會。
  • 教育部補助本校改善師資案研究計畫及成果報告之審查。
  • 彙整及公告各學期教師教科書清單。
  • 辦理教學增能計畫、師生實務增能計畫、實務務課程計畫、設備更新計畫推動協調聯繫事宜並定期追蹤進度與績效。
  • 綜理補救教學與教學評量事務。
  • 協助教師教學改進、教材製作。
  • 有關教師專業成長研討、研習、觀摩等規劃事項。
  • 教學設備資源管理與調配。
  • 校外刊物之交換。
  • 數位教學平台業務(圖資中心支援技術部分)

 

  (5) 進修組

  • 課務及學籍、成績管理相關法規之修訂、報部相關事宜。
  • 辦理學生休、退學及復學等學籍業務異動。
  • 辦理學生科目學分抵免作業。
  • 期中、期末及暑修考試事務及成績相關事宜。
  • 審核畢業資格及學籍成績總表造冊。
  • 召開畢業資格審查會議。
  • 製發學籍及成績證明文件。
  • 學生學籍相關名冊造冊及保存。
  • 辦理學生各項選課相關業務。
  • 處理上課、調補課巡查之異常現象與學生反應事項。
  • 辦理各種學籍資料報表填報。
  • 緊急傷病事件急救與轉診處理。
  • 新生體檢、缺點矯治、追蹤與輔導資料之彙整與建檔輔導管理。
  • 辦理學生平安保險業務。
  • 代辦兵役、獎懲、操行資料處理、學生出缺勤作業。
  • 代辦就學貸款、學雜費減免、共同助學、清寒公費申辦,教育部急難、原住民、特殊教育獎助學金,台灣學產低收入戶學生獎助學金申辦、校內外各項獎助學金業務。

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